11 Ekim 2026 tarihli ve 33397 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 596 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile elektronik tebligat sisteminin usul ve esasları bütünüyle yeniden düzenlenmiş, 456 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yapılan düzenlemenin öne çıkan maddeleri ve uygulama esasları aşağıda özetlenmiştir:
1. Elektronik Tebligat Zorunluluğu Kapsamına Girenler
- Kurumlar vergisi mükellefleri,
- Ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri,
- Kollektif ve adi komandit şirketler,
- ÖTV (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların (sıfır binek otomobil, ticari araç vb.) ilk iktisabında adına tescil işlemi yapılan tüm gerçek ve tüzel kişiler.
Zorunluluk kapsamı dışında kalan kişiler ise talep etmeleri hâlinde isteğe bağlı olarak sisteme dâhil olabilmektedir.
2. Muafiyet Kapsamında Olanlar
- Sağlık kurulu raporu ile tevsik edilmek şartıyla engellilik oranı %90 ve üzerinde olan gerçek kişiler ile tek/tüm kanuni temsilcileri bu oranda engelli olan tüzel kişiler,
- 18 yaşını doldurmamış gerçek kişiler,
- ÖTV (II) sayılı liste kapsamında araç iktisap eden genel/özel bütçeli kamu idareleri, belediyeler ve diplomatik muafiyete sahip yabancı misyon temsilcileri.
3. Başvuru Süreleri ve Yöntemi
- Mevcut Mükellefler: Tebliğin yayımından önce kapsama girdiği hâlde sisteme dâhil olmamış mükellefler 30 Kasım 2026 tarihine kadar başvurularını tamamlamak zorundadır.
- Yeni İşe Başlayanlar: Tebliğin yayımından sonra mükellefiyet tesis ettirenler, işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde sisteme dâhil olacaktır.
- Sıfır Araç Alanlar: İlgili aracın ilk tescil işlemi tamamlanmadan önce başvuru yapılmalıdır. e-Tebligat kaydı bulunmayanların ÖTV beyannamesi ve araç tescil işlemleri sistem tarafından onaylanmayacaktır.
4. Başvuruda Vekâletname Kuralı ve Şifre Temini
Başvurular Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) üzerinden e-Devlet kimlik doğrulaması ve SMS/e-posta onayıyla doğrudan yapılabilecektir.
Vergi dairesine bizzat yapılacak müracaatlarda ise vekiller aracılığıyla işlem tesis edilebilmesi için, vekâletnamede açıkça “elektronik tebligat işlemleri konusunda özel yetki” bulunması zorunludur. Genel yetkili vekâletnameler ile başvuru kabul edilmeyecektir.
5. Tebligatın Sayılma Tarihi ve Güvenlik
Elektronik imzalı evrak, muhatabın e-Tebligat hesabına ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. SMS veya e-posta bilgilendirmesinin muhataba ulaşmamış olması, tebligat süresini ve geçerliliğini etkilemez.
6. Sistemden Çıkış Esasları
- İşi Terk Eden Gerçek Kişiler: Mükellefiyeti sona eren gerçek kişiler hemen sistemden çıkamaz; tarh zamanaşımı gereği terk tarihini izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren başvurmaları hâlinde sistemden çıkarılır.
- 65 Yaşını Dolduranlar: İsteğe bağlı olarak veya zorunluluk durumu kalmayan 65 yaş üstü kişiler talep etmeleri hâlinde sistemden ayrılabilir.
- Tüzel Kişiler: Ticaret sicil kaydı terkin edildiğinde sistemden re’sen çıkarılır.
- Tasfiye ve İflas Hali: Tasfiye ve iflas hâlindeki şirketlere e-Tebligat gönderilmez. Süreç, tasfiye memuru veya iflas idaresinin isteğe bağlı başvurusuna tabidir.
7. Mevcut Kullanıcılar ve Cezai Hükümler
1 Temmuz 2026 tarihinden önce sisteme kayıtlı olan mükelleflerin yeniden başvuru yapmasına gerek yoktur; mevcut kullanıcı kodu ve şifreleri geçerlidir. Süresinde bildirimde bulunmayan veya yükümlülüklere uymayan mükellefler hakkında Vergi Usul Kanunu’nun ilgili özel usulsüzlük cezaları tatbik edilir.